Guìa 16. Lista de Chequeo Para realizar a Proveedores. Efectividad del Canal

ACUERDO SOBRE ENTREGAS CERTIFICADAS

Fecha: _____________________________________ Ciudad: ______________________________

Proveedor: NIT:
Cliente: NIT:
Operador Logístico: NIT:

1. Forma de comunicar el pedido al proveedor:

EDI (ORDERS) FAX

Correo Teléfono

Personalmente

Otros

Procedimiento de envío de orden de compra (incluyendo horarios de envío y destinos de envío)
Procedimiento de contingencia en caso que EDI Falle:


2. Frecuencia de Pedido:

Diaria 2 Veces por Semana Semanal Quincenal Mensual

Otros

3. Pedido:

Días de Pedido

Fecha de Entrega días después del pedido.

Hora de Entrega (incluir en caso de festivos)

4. Forma de comunicar el envío del pedido al cliente:

Remisión Factura

Aviso de Despacho vía EDI (definir quien lo genera)


5. Forma de comunicar el recibo del pedido al proveedor:

Aviso de Recibo vía EDI (RECADV) Factura Visada


Remisión PRICAT Fase de Implementación

6. Metas para Calificar la Capacidad de Respuesta:

PLUs Recibidos / PLUs Pedidos %
Cajas recibidas / Cajas pedidas %
Cajas recibidas / Cajas facturadas %
Número Facturas Ajustadas en Cantidad / Total Facturas %
Número Facturas Ajustadas en Valor / Total Facturas %


7. Indicadores de Gestión para medir la entrega certificada

Entrega Certificada Perfecta %
Entregas a tiempo por parte del proveedor %
Entregas sin novedades en el momento %
Documentación sin errores %
Cumplimiento en la hora de atención por parte del cliente %



8. Procedimiento a seguir cuando se cambia la EPSL _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

9. Esquemas de Seguridad utilizados para el transporte de la mercancía:

Sellos anunciados al comunicar el envío.
Tipo de Vehículo # de Sellos

Sellos de seguridad equivalente a la Cinta en las cajas con el logo de la empresa.

Persona encargada de retirar los sellos:


Otros

10. Procedimiento en caso que la EPSL por motivos de fuerza mayor no pueda cumplir con la cita: _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

10. Sistema de Administración e Intercambio de recipientes:

• Intercambio de recipientes - paletización:

Si No

• Recipiente:

Estibas Canastillas

Otros

• Descripción de la operación:





11. Procedimiento para retornar la mercancía no recibida:

Personalmente Envío por Transportadora

Descuento en próxima factura

Otros

12. Responsables del Proyecto:

Cliente:

Teléfono: Ciudad:

Proveedor:

Teléfono: Ciudad:

Operador Logístico:

Teléfono: Ciudad:

13. Padrinos (incluir suplente):

Cliente:
Teléfono: Celular Ciudad:
E-mail

Proveedor:
Teléfono: Celular Ciudad:
E-mail

Operador Logístico:
Teléfono: Celular Ciudad:
E-mail


14. Para cada referencia y/o EAN•UCC-13 se deben anexar especificaciones acerca de:

• Fechas de Vencimiento (¿cuántos días antes de la fecha de vencimiento debe tener el EAN•UCC-13 para poder ser recibido?).


• Marcación Unidades de venta (Tipo y códigos).


• Etiquetaje de Origen


• Marcación Unidades de Empaque (Tipo y códigos).


• Marcación Subempaques (Tipo y códigos).


• Tipo de Empaque (Unidades, Bolsas, Estibas, Cajas, Barras, etc.).


• Número de unidades contenidas en cada empaque.


• Número de unidades contenidas en cada subempaque.


15. Papel del Operador Logístico:






16. Consideraciones Adicionales





17. ¿Se acordaron cambios o excepciones al manual “Entregas Certificadas”?

Si No

• Cambios o Excepciones:








Por medio del presente documento el proveedor, el operador logístico y el comerciante acuerdan cumplir con lo expresado en el manual “Entregas Certificadas” y con lo anteriormente expresado en este documento.



Responsable Proveedor Responsable Cliente
Proveedor Cliente






Responsable Operador Logístico
Operador Logístico